Jak stworzyć webinar?

W zależności od posiadanego planu,  usługa webinarów może wiązać się z dodatkowym kosztem.

1. Ustawienia webinaru

Na pulpicie konta GetResponse wybierz Webinars>>Stwórz. W ustawieniach webinaru wpisz nazwę spotkania, która będzie częścią adresu URL pokoju oraz wybierz datę i godzinę rozpoczęcia wydarzenia. Jeżeli chcesz wysłać przypomnienia o webinarze na kilka godzin przed jego rozpoczęciem – włącz rejestrację oraz wybierz szablon dla tej wiadomości.

W sekcji Edytuj webinar możesz aktywować automatyczną publikację linku do webinara na kontach Facebook i Twitter. Następnie wybierz ustawienia dostępu do pokoju. Pokój chroniony hasłem wymaga wysłania hasła do uczestników w dowolnie wybrany przez Ciebie sposób (nie zostanie ono automatycznie dodane do zaproszenia lub formularza rejestracji). W kolejnych etapach będzie można dodać to hasło do zaproszenia. Domyślnie pokój posiada dostęp otwarty dla wszystkich osób posiadających link.

Następnie wybierz kampanię do której zostaną dodani uczestnicy webinaru (jeśli nie włączysz rejestracji) lub osoby zarejestrowane (gdy rejestracja jest włączona). Wiadomość w poczekalni pozwala na dodanie krótkiej informacji, która będzie wyświetlona przed rozpoczęciem spotkania.

Kliknij Zapisz i wyjdź, aby zapisać webinar i nie wysyłać zaproszeń. Jeżeli chcesz wysłać zaproszenia do subskrybentów, kliknij Zapisz I wyślij zaproszenie.

2. Ustawienia zaproszenia na webinar oraz edycja wiadomości

Wpisz nazwę wiadomości, wybierz jej temat oraz pole nadawcy. W ustawieniach wysyłki wybierz opcję śledzenia kliknięć w linki oraz publikację wiadomości na Facebooku lub/i Twitterze. Dodatkowo możesz skorzystać z testu A/B i Google Analytics.

W kolejnym kroku wybierz szablon wiadomości i dodaj go do edytora. Wiadomość może być edytowana oraz odczytywana na urządzeniach mobilnych. Szablon domyślnie posiada przycisk z linkiem do spotkania.

Kliknij Kolejny krok, aby kontynuować.

3. Wysyłka zaproszenia do odbiorców

Wybierz kampanie lub/i zapisane wyszukiwania (segmenty), do których chcesz wysłać zaproszenia. Możesz również wykluczyć kampanie, zapisane segmenty lub użyć listy supresji. Aby wysłać zaproszenia do pojedynczych odbiorców, wybierz kampanię i kliknij w Chcę wybrać kontakty samodzielnie. W ostatnim kroku możesz wysłać wiadomość natychmiastowo lub zaplanować jej wysyłkę na inny dzień/ godzinę. Dodatkowo, możesz wybrać opcję Perfect Timing lub dostosować czas wysyłki do strefy czasowej odbiorców (w jednej wysyłce można zastosować tylko jedną z tych opcji).